Per direct zijn we op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Office medewerker om ons team in Rotterdam te versterken. Samen met een directe collega draag je de verantwoordelijkheid voor het dagelijks op orde brengen van het bureau en sta je bezoekers op klantvriendelijke wijze te woord. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers betreffende facilitaire zaken en bied je ondersteuning aan alle afdelingen.

Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
– Het ontvangen van bezoekers;
– Het aannemen en afhandelen van telefonische oproepen op het algemene telefoonnummer;
– Voorbereiden en plannen van meetings en andere events op kantoor;
– Secretariële werkzaamheden voor de directie;
– Het verzorgen van de inkomende en uitgaande post;
– Het bewaken van voorraad en het tijdig (in opdracht) verzorgen van bestellingen;
– Dagelijks het kantoor representatief houden;
– Alle allround en ad hoc werkzaamheden ter ondersteuning van finance, hr, pr en architecten.

Wij zoeken iemand die:
– In bezit is van minimaal een MBO diploma;
– Over uitstekende sociale, communicatieve en organisatorische vaardigeden beschikt;
– Een proactief en hands-on mentaliteit heeft;
– Goed tot zijn/haar recht komt in een allround functie;
– Goed binnen een team kan werken, maar zeker ook zelfstandig;
– Uitstekend de Nederlandse en Engelse taal beheerst.

Wat bieden wij?
– Een dynamische functie voor 32 uur per week in een jong en creatief team;
– Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen; zowel persoonlijk als vakinhoudelijk;
– Internationale werkomgeving;
– Een marktconform salaris op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je opleidingsniveau en werkervaring.

Ben jij degene die we zoeken? Stuur dan vóór 1 september je cv en motivatiebrief naar jobs@kaanarchitecten.com ter attentie van Renata Gilio

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.